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忻州城建档案工作叫响全国

发布时间: 2016-12-28 19:06

忻州城建档案馆作为一个市级专业档案馆,在市领导的关注和重视下,其城建档案工作一直走在全省前列。12月14日至16日,国家住建部住房和城乡建设部科技发展促进中心主办的“全国城建档案业务管理与地下管线标准宣传贯彻培训班”在我市举行,其间参加培训的200多名城建档案工作者和相关人员将在忻州城建档案馆观摩学习工作成果、借鉴推广工作经验,这一盛事是对我市城建档案管理和地下管线普查工作的充分肯定。

我市五年城市建设的历程,不仅使秀容古城变得更加明丽宜居,同时也为我市相关工作的发展提供了历史性的机遇。忻州市城建档案馆,正是在这一过程中抓住机遇、努力作为的典型,并从中取得了长足的发展与宝贵的经验,成为了全国中小城市城建档案业务管理的模范,获得了全省乃至全国范围内设计院、工程院以及档案工作者的认可和赞誉。

传统意义上的档案馆,只是一个放置资料、提供简单查询的地方。我市连续五年大干城建,为城建档案馆提供了千载难逢的好机会,五年中,他们不断地学习探索,初步建立了一套档案服务重点工程、档案服务社会的新型档案馆模式。城建档案的作用在于作出城市自然面貌、地质状况、建筑物和地上、地下管线的真实记录,从而为城市规划、建设和管理提供重要的决策依据。我市城区所有的建筑物,每一条街道,每一幢楼房,甚至是每一条城市管线,如今都能在忻州城建档案馆中找到,标高、位置一目了然。依据这些数据,既可以综合考虑城市的各种自然条件、历史条件、社会条件等基本因素进行建设规划,也便于在我市在建筑物维修、改建、扩建等工程中找准关节、一锤定音,从而节省了城建工作的用工经费,提高了工作效率。尤其是在地下管线数据中,忻州城建档案馆完全实现了管线铺到哪儿,数据就跟到哪儿。地下管线作为城市的重要基础设施之一,担负着供水、供气、供热、供电、排水、通讯等传输功能,是城市的主动脉和生命线,与人们生活息息相关。档案馆的翔实数据如春风化雨般,在无声无息之中极大程度地避免了在城市建设过程中因为没有地下管线资料或者地下管线资料不全、不准确而造成的损害管线事故,保证了人民群众和管线权属单位的财产安全。

这些完善的应用体系在很多业内人士看来都是全国罕见,甚至在一些大城市中也没有如此完善的城建档案社会管理模式。于是,在我市城建工程中,忻州市建设档案馆成为了工程技术人员光顾最多的地方。查阅、复印、晒图、装订、整理,忻州档案人以他们忙碌的工作和周到的服务,满足着设计人员的需要,正是借助这里的数据,忻州城区的建设才得以有序开展。

我市城建档案工作起步较晚、基础薄弱,却在短短几年的时间里享誉全国。在完备体系的形成方面,我市城建档案馆的主要经验是对相关法规的严格执行、对琐碎数据的稳步收集、对工作业务的悉心研究。从事档案工作的人都熟知,档案整理来不得半点疏忽,不然一旦凭借错误的数据开工,轻则造成财产损失、工期延误,重则发生安全事故、人员伤亡。为此,忻州城建档案馆严格按法律法规、规定动作,把制度提到了前面,大到档案的归档范围、移交目录、竣工复核章,小到装订打孔距离和纸张厚度都严格按照规定执行。特别是在地下管线测量中,档案馆本着“新账不欠,旧账逐步理清”的思路,富有创造性地统一了地下管线测量方法和要求,实行了严格的三级验收制度,建立了忻州城区唯一的地下管线综合信息管理系统。如此一来,档案馆大大提高了地下管线数据的准确率和辨识度,纠正了许多竣工图标识与实际不相符的现象,找到了许多被埋设和施工中未做的支线、检查井,为竣工验收、工程结算奠定了良好的基础,也大大节省了测量费用。

五年来,忻州档案馆已完成了约2000公里的管线数据测绘,建成了约20平方公里的道路现状平面图。现在一幅幅标着清晰坐标、高程的地下管网综合图正为忻州的城市建设发挥着重要作用。今年是忻州市第五个“大干城建年”,其间新建道路所有的管线对接点均由城建档案馆提供,一次性准确标识,全方位服务到位,为工程建设节省了大量时间、资金。

严格的工作规定背后,是我市城建档案人在城建历程中“周周五加二,天天白加黑”的工作方式。我市新修的每一条道路所涉及的各类管线管径多少、材质是啥、坐标几何?这一系列冗杂的参数都需要他们细致勘察、一一核实,及时地提供给设计单位。据一位城建档案馆的工作人员介绍,在我市城建过程中,满负荷工作成了他们的工作常态。每当晨曦微露,忻州城建档案人的身影就出现在施工现场,直到繁星满天才托着疲惫的身体赶往回家的路,甚至连中午有限的一小时用餐休息时间,也成了大家工作碰头、信息交流的见面会。同时,城建档案馆领导深谙“打铁还需自身硬”的道理,为更好地服务我市城建工作,他们一方面坚持每周四下午学习的制度,另一方面积极派出工作人员参与外业测量和内业整理。如今,档案馆职工的档案基础知识、设备操作技能、业务服务水平等都有了很大的提高。李国荣指出:“现在如有个别小路段新开挖埋设管线,我馆不需要专业的测量单位,自己就可以独立完成从外业测量到内业整理以及数据录入系统的工作,确保地下管线数据库得到及时的更新。”

转自:http://www.sxxz.gov.cn/info/1060/19802.htm